김포시초등학교 총동문연합회 개인정보 처리방침
김포시초등학교 총동문연합회는 정보통신망이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률 (이하 "정보통신망법")등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보취급방침을 정하여 이용자 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다.
김포시초등학교 총동문연합회의 개인정보 처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.
제 1장. 개인정보의 처리 목적
제 2장. 처리하는 개인정보의 항목
제 3장. 개인정보의 처리 및 보유 기간
제 4장. 개인정보의 파기절차 및 파기방법
제 5장. 정보주체와 법정대리인의 권리 또는 의무 및 그 행사방법에 관한 사항
제 6장. 제 31조에 따른 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭과 전화번호 등 연락처
제 7장. 인터넷 접속정보파일 등 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치 또는 운영 및 그 거부에 관한 사항 (해당하는 경우에만 정한다)
제 8장. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
제 1장 개인정보의 처리 목적
수집한 개인정보는 다음의 목적을 위해 활용합니다.
1. 회원 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인식별, 가입 의사 확인, 가입 및 가입회수 제한, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만 처리등 민원처리, 고지사항 전달
2. 서비스 제공에 관한 계약 이행
제 2장 처리하는 개인정보의 항목
1. 수집하는 개인정보의 항목
회원가입, 원활한 고객관리, 각종 서비스의 제공을 위해 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
아이디, 비밀번호, 이름, 이메일, 휴대폰번호, 주소, 서명
2. 개인정보 수집방법
홈페이지 관리자 또는 협회를 통해 개인정보를 수집합니다.
제 3장 개인정보의 처리 및 보유 기간
개인정보는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
상법, 전자상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 없는 경우, 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다. 이 경우 회사는 보관하는 정보를 그 보관의 목적으로만 이용하며 보존기간은 아래와 같습니다.
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록
보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 5년
- 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록
보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 5년
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
보존 이유 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률
보존 기간 : 3년
- 방문에 관한 기록
보존 이유 : 통신비밀보호법
보존 기간 : 3개월
제 4장. 개인정보의 파기절차 및 파기방법 (제 21조 제 1항 단서에 따라 개인정보를 보존하여야 하는 경우에는 그 보존근거와 보존하는 개인정보 항목을 포함한다)
개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.
개인정보 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
관리자가 회원권한 부여를 위해 입력한 정보는 목적이 달성된 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다.
2. 파기방법
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하여 파기합니다.
- 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
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- 이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다. 관리자에게 문의하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.
- 귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
- 협회는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 "회사가 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간" 에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
제 6장. 제 31조에 따른 개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서의 명칭과 전화번호 등 연락처
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개인분쟁조정위원회 (www.1336.or.kr / 1336)
개인정보침해 상담, 고충처리, 기업상담 신청(www.kisa.or.kr / 118(ARS 3번)
정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr / 02-580-0533~4)
대검찰청 인터넷범죄수사센터 (http://icic.sppo.go.kr / 02-3480-3600)
경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr / 02-392-0330)
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제 8장. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
회원의 개인정보는 기본적으로 회원의 아이디와 비밀번호에 의하여 보호되며, 협회는 회원의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 유출, 변조, 훼손되지 않도록 안정성을 확보하기 위하여 다음과 같은 대책을 마련하고 있습니다.
[기술적인 대책]
1. 회원계정의 비밀번호는 암호화되어 저장되므로 본인과 관리자만이 알 수 있습니다. 계정 로그인이 필요한 개인정보의 확인 및 수정은 관리자에게 문의하시기 바랍니다.
2. 협회는 개인정보의 훼손에 대비하여 자료를 수시로 백업하고 있고, 회원들의 개인정보나 자료가 누출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있습니다.
[관리적인 대책]
1. 위와 같은 노력 이외에 회원님 스스로도 제 3자에게 비밀번호 등이 노출되지 않도록 주의하셔야 합니다. 특히 비밀번호 등이 공공 장소에 설치한 PC를 통해 유출되지 않도록 항상 유의하시기 바랍니다.
2. 협회는 회원 본인의 비밀번호 요청 등에 의해 개인정보를 다룰 때 가능한 최선의 방법으로 본인임을 확인하고 안전하게 정보가 처리될 수 있도록 최선을 다합니다.
3. 협회는 개인정보에 대한 접근권한을 개인정보관리책임자 등 개인정보관리업무를 수행하는 자, 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자로 제한하며, 개인정보를 취급하는 직원에 대한 수시 교육을 통하여 개인정보취급방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.
